Deine Daten. Klar geregelt.

Der Werbeagentur OEKOMARKETING („OEKOMARKETING“, „wir“, „uns“) ist es ein wichtiges Anliegen, deine personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. OEKOMARKETING beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“), die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“).

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Name und Anschrift des Verantwortlichen

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Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

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Website

Im Zuge deines Besuches unserer Website werden wir folgende personenbezogenen Daten von dir automatisch verarbeiten:

• Datum und Uhrzeit deines Aufrufs einer Seite auf unserer Website sowie Daten zu deiner Interaktion mit der Website (Anzahl deiner Besuche und Aufenthaltsdauer sowie die gewählte Sprache),
• Daten zu deinem Endgerät (Bildschirmauflösung, ISP und Betriebssystem),
• IP-Adresse und IP-Standort,
• Referrer-URL,
• Name und Version deines Webbrowsers,
• Session-ID,
• Suchmaschinen und Schlüsselwörter, die du benutzt hast, um uns zu finden,
• Logfiles (mithilfe von notwendigen Cookies).

3.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit es die Daten deines Besuches unserer Website und Online-Services betrifft, stützen wir uns zur Rechtfertigung der Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Website sicher anzubieten und sie vor Angriffen zu schützen.

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website zu den folgenden Zwecken:

• um dir unsere Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln,
• um Angriffe auf unsere Website und Online-Services erkennen, verhindern und untersuchen zu können,
• um Nutzungsstatistiken für statistische Auswertungen in anonymer Form erstellen zu können.

3.3 Speicherdauer

Wir speichern deine Daten zum Besuch der Website grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten.

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Kontaktaufnahme / Anfragen

Wenn du über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnimmst, verarbeiten wir deine angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Telefonnummer sowie deine Anfrage bzw. die dazugehörigen Unterlagen), um deine Anfrage verarbeiten und entsprechend beantworten zu können.

4.1 Rechtsgrundlage

Für die Bearbeitung und Beantwortung stützen wir uns zur Rechtfertigung der Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, deine Anfrage rasch zu bearbeiten und zu beantworten und allenfalls auf weitere Rückfragen zu reagieren. Ergibt sich aus deiner Anfrage ein Auftrag, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus deiner Anfrage darüber hinaus auch auf Basis unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

• um dein in der Anfrage geäußertes Anliegen rasch zu bearbeiten und zufriedenstellend beantworten zu können,
• um unserer Eigenschaft als Dienstleister nachkommen zu können.

4.3 Speicherdauer

Wir speichern deine Daten zur Erledigung deiner Kontaktaufnahme bzw. Anfrage für eine Dauer von sechs Monaten, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einer Mandatierung kommt, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten.

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Social Media

Du kannst auf unseren Social-Media-Seiten mit uns interagieren, indem du unsere Beiträge kommentierst, auf diese reagierst (z. B. über den „Gefällt mir“-Button), diese teilst oder an andere Nutzer sendest. Wir verarbeiten hierbei deine Interaktionen, deinen Benutzernamen sowie gegebenenfalls die personenbezogenen Daten eingeladener Dritter. Diese Daten können in diesem Zusammenhang auch von den Plattformen verarbeitet werden. Die jeweilige Plattform und wir sind in diesem Fall gemeinsame Verantwortliche gem. Art 26 DSGVO.

5.1 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Beantwortung deiner Fragen, um dir die Möglichkeit zur Äußerung zu geben und zu deiner Meinung bzw. deinem Feedback Stellung zu nehmen sowie um unser Angebot zu bewerben. Die Verarbeitung erfolgt daher sowohl auf Basis unserer als auch deiner berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO oder zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um mit dir zu interagieren, zu deinem Feedback Stellung zu nehmen oder unser Angebot zu bewerben.

5.3 Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie wir sie für die Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Danach werden deine Daten gelöscht.

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Werden deine Daten weitergegeben?

Zum Betrieb unserer Website und zur Verwaltung unserer Kommunikationskanäle setzen wir regelmäßig IT-Dienstleister ein, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten IT-Dienstleistungen erbringen zu können.

Außerdem übermitteln wir deine personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall etc.),
• an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z. B. Finanzbehörden, Gerichte etc.).

Deine Daten werden ohne deine Einwilligung an keine weiteren Dritten für deren eigene Zwecke weitergegeben.

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Verwendet die Website Cookies?

Wir nutzen auf der Website technisch notwendige Cookies, um dir die Website anzeigen zu können und um eine einwandfreie Nutzung der Website zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zweck der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt somit aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

Soweit deine getroffenen Einstellungen Anbieter umfassen, die Daten in Staaten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art 45 DSGVO und ohne geeignete Garantien gemäß Art 46 DSGVO übermitteln, gilt deine Einwilligung auch hierfür. Es besteht das Risiko, dass deine derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstaaten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Du kannst deine individuelle Einwilligung jederzeit ändern, zum Beispiel im Cookie-Banner auf der Website. Dabei kannst du auf [ALLE AKZEPTIEREN] oder [ABLEHNEN] klicken, um alle einwilligungspflichtigen Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Du kannst deine Cookie-Einstellungen auch individuell anpassen.

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Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, damit du nicht mehr identifiziert werden kannst.

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Wie schützen wir deine Daten?

Wir tun unser Möglichstes, um deinen Besuch und deine Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen des Art 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

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Welche Rechte hast du als betroffene Person?

Du hast ein Recht auf Auskunft über die von uns über dich verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zusätzlich hast du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“). Du kannst außerdem deine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn die Verarbeitung auf deiner Zustimmung basiert. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen („Datenübertragbarkeit“).

Du hast das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus deiner besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Du hast außerdem die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Tel: +43 1 52 152-0.